Veri Saklama ve İmha Politikası

Bu Veri Saklama ve İmha Politikası, Arizacoz.com tarafından işlenen kişisel verilerin saklanmasına, korunmasına ve imha edilmesine ilişkin esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Politika, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak düzenlenmiştir.

1. Politikanın Amacı

Bu politikanın amacı:

Kişisel verilerin saklanma sürelerini belirlemek
Verilerin güvenli şekilde korunmasını sağlamak
Saklama süresi dolan verilerin imha edilmesine ilişkin yöntemleri açıklamak
KVKK yükümlülüklerine uyum sağlamaktır

2. Kapsam

Bu politika;

Web sitesi ziyaretçilerini
İletişim formu kullanıcılarını
Site üzerinden veri paylaşan tüm gerçek kişileri kapsar.

3. Tanımlar

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgi.

Veri İşleme: Kişisel verilerin elde edilmesi, saklanması, kullanılması, aktarılması veya silinmesi gibi işlemler.

Veri İmhası: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi işlemleridir.

4. Kişisel Verilerin Saklanmasını Gerektiren Sebepler

Kişisel veriler aşağıdaki sebepler doğrultusunda saklanmaktadır:

Web sitesi hizmetlerinin sağlanması
Kullanıcı taleplerinin karşılanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Site güvenliğinin sağlanması
İstatistik ve analiz faaliyetlerinin yürütülmesi
Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıması

5. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır. Genel saklama süreleri aşağıda belirtilmiştir:

İletişim formu verileri → 3 yıl
Trafik ve log kayıtları → 2 yıl
Çerez verileri → Çerez türüne bağlı olarak 6 ay – 2 yıl
Hukuki süreçlere konu veriler → Süreç tamamlanana kadar

Saklama süresi dolan veriler imha edilir.

6. Veri Güvenliği Tedbirleri

Kişisel verilerin korunması için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

Teknik Tedbirler

SSL güvenlik sertifikası
Sunucu güvenlik sistemleri
Erişim yetkilendirme kontrolleri
Güncel yazılım ve güvenlik sistemleri

İdari Tedbirler

Veri erişim yetkilerinin sınırlandırılması
Personel veri güvenliği bilgilendirmeleri
Veri işleme süreçlerinin denetlenmesi

7. Kişisel Verilerin İmha Yöntemleri

Saklama süresi sona eren veya işlenme amacı ortadan kalkan kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:

7.1 Silme

Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez hale getirilmesidir.

7.2 Yok Etme

Verilerin fiziksel veya dijital ortamdan tamamen kaldırılmasıdır.

7.3 Anonim Hale Getirme

Verilerin kimliği belirlenebilir kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

8. Periyodik İmha Süreci

Kişisel veriler düzenli olarak gözden geçirilir. Saklama süresi dolan veriler en geç 6 ay içerisinde imha edilir.

9. Kullanıcı Hakları

Kullanıcılar KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenen verilere erişim talep etme
Verilerin düzeltilmesini isteme
Verilerin silinmesini talep etme
Veri işlenmesine itiraz etme

10. Başvuru Yöntemi

Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:

📧 E-posta: info@arizacoz.com
🌐 Web: https://www.arizacoz.com

Başvurular yasal süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.

11. Politika Güncellemeleri

Bu politika gerekli görüldüğünde güncellenebilir. Güncel metin web sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.